Oprávnení účastníci (oprávnené krajiny)

Žiadatelia musia:

• byť právnickými subjektmi (verejnými alebo súkromnými);
• mať sídlo v jednej z oprávnených krajín, t. j.

1. členských štátoch EÚ (vrátane zámorských krajín a území);
2. krajiny mimo EÚ: krajiny pridružené k programu CERV alebo krajiny, ktoré sú v procese rokovaní o Asociačnej dohode (Association Agreement) a v ktorých dohoda nadobudne platnosť pred podpisom grantu.

Ziskové organizácie  môžu podať žiadosť iba v partnerstve s verejnými subjektmi alebo súkromnými neziskovými organizáciami. Na žiadosti sa musia podieľať aspoň dvaja žiadatelia, t.j. konzorcium (hlavný žiadateľ a aspoň jeden spolužiadateľ, ktorý nie je prepojeným subjektom alebo pridruženým partnerom). Odporúčame vytvárať medzinárodné konzorciá, podmienkou vo Výzve to však nie je („Projects can be national or transnational. Transnational projects are particularly encouraged“).

NOVINKA: len 1 žiadosť povolená v úlohe koordinátora naprieč všetkými prioritami a témami (potrebné čestné vyhlásenie).

Ďalej v Priorite 2 sa dôrazne odporúča zapojiť verejný orgán.

Ďalšie kritériá oprávnenosti:

• Minimálna výška grantu : 100 000 EUR
• Maximálna výška grantu: 500 000 EUR (NOVINKA)
• Projekty by zvyčajne mali trvať

  12 až 24 mesiacov

Forma grantu, miera financovania a maximálna výška grantu

Grant bude poskytnutý formou paušálneho financovania (lump sum grant). To znamená, že sa z neho uhradí pevne stanovená suma, na základe paušálnej sumy alebo financovania, ktoré NIE je viazané na náklady. Výšku stanoví orgán poskytujúci pomoc na základe odhadovaného rozpočtu projektu a miery financovania vo výške 90% (zvyšných 10% z vlastných zdrojov + nefinančné príspevky + dobrovoľnícka práca… atď.)

Spôsoby podávania správ a platieb

Po podpísaní grantu žiadateľ zvyčajne dostane zálohovú platbu na začatie práce na projekte (variabilná suma, zvyčajne vo výške 80 % maximálnej sumy grantu; výnimočne nižšia alebo žiadna zálohová platba). Zálohová platba bude vyplatená 30 dní po nadobudnutí účinnosti/finančnej záruky (ak sa vyžaduje) – podľa toho, čo nastane neskôr.

Počas realizácie projektu je potrebné predkladať jednu alebo viac priebežných správ, ktoré nie sú viazané na finančné platby.

Po ukončení projektu Európska komisia vypočíta konečnú výšku grantu. Ak celková suma už vyplatených platieb presiahne konečnú výšku grantu, koordinátor bude požiadaný o vrátenie rozdielu.

Prípustnosť a dokumenty

Žiadosti musia byť predložené elektronicky prostredníctvom elektronického systému na predkladanie žiadostí na portáli Funding and Tenders (prístupný cez stránku Topic v časti Search Funding & Tenders). Predkladanie žiadostí v papierovej forme NIE je možné.

• Časť A formulára žiadosti – obsahuje administratívne informácie o účastníkoch (budúci koordinátor, príjemcovia a pridružené subjekty) a súhrnný rozpočet projektu (vyplňuje sa priamo online).
• časť B formulára žiadosti – obsahuje technický opis projektu (treba ho stiahnuť zo systému na predkladanie žiadostí na portáli, vyplniť a potom skompilovať a znovu nahrať), max 45 strán.
• KPI – časť C  (vyplní sa priamo online), ktorá obsahuje ďalšie údaje o projekte vrátane povinných ukazovateľov.

Povinné prílohy a podporné dokumenty (nahrajú sa do systému):

• podrobná rozpočtová tabuľka/kalkulačka;
• životopisy hlavného projektového tímu;
• výročné správy koordinátora za minulý rok (verejné orgány majú výnimku);
• zoznam predchádzajúcich projektov koordinátora (kľúčové projekty za posledné 4 roky; vzor je k dispozícii v časti B; novozaložené organizácie majú výnimku);
• vyhlásenie koordinátora potvrdzujúce, že sa v rámci tejto výzvy zúčastňuje iba raz v úlohe koordinátora (NOVINKA);
• pre všetkých účastníkov, ktorí vykonávajú činnosti zahŕňajúce deti (osoby mladšie ako 18 rokov): ich Politika ochrany detí, ktorá zahŕňa štyri oblasti opísané v štandardoch na ochranu detí Keeping Children Safe Child Safeguarding Standards (pre verejné subjekty čestné vyhlásenie podľa dostupného vzoru, pre súkromné subjekty: vypracovaná Politika ochrany detí).